1.改变传统会议系统的繁琐流程模式，实现“线上会议+线下会议”的同步预约、管理，提升效率；

2.提供多种预约入口（企业微信、钉钉、O365、泛微OA、微信小程序、WeLink等第三方办公软件），方便企业使用；

3.结合物联网，汇集音视频、声光电等系统为一体，将离散的系统集成实现互联互通；

4.集成会务预约议题申报、会议服务、会议纪要等一体化流程，助力企业实现数字化管理；

5.基于技术变革给传统会议赋予思想，让会议更显智能。

会议预约系统

系统架构

标准组网方式

标准组网方式

应用场景

移动端预约

查找选择会议室

输入会议信息、选择参会人

会议预定

WEB端预约

选择会议室，可选物理会议室或视频会议室

会议时间可以在下列表格滑动或选填

填写会议主题，选择参会与人员

选择此次会议是否需要视频会议

快速预约

支持在预约屏上点击快速预约按钮，输入自己的手机号码进行身份校验，校验成功后选择会议时长，如果会议时间与其他会议时间不冲突即可预约成功。

会议签到

会议即将开始前，我们进入会议室之前需要打开我们的企业微信 ，打开企业微信的扫一扫功能，扫描屏幕上的签到二维码进行会议签到，如果会议开始15分钟后没有签到，系统默认无人参会自动释放会议室状态（时间可后台更改）。

视频会议结合

门禁联动

防止非参会者“闯入”，避免会议被打断

1.支持品牌：微耕（支持定制）；

2.支持对接方式：会议门牌与门禁控制器对接；

3.可将智能会议门牌当做NFC刷卡器；

4.刷卡之后，读取卡内信息与当前会议日程信息做比对；

5.只有会议参会者才有权限开门；

6.身份识别成功，系统给门禁控制器发送开门指令。

智能化控制

1.有人进会议室后，传感器检测到有人；

2.会议管理平台会发送指令给到中控；

3.中控根据预先设置好的场景控制灯光、窗帘、大屏开关机、投影等会议室设备；

4.会议结束后，人离场，传感器检测不到人；

5.会议管理平台会发送指令给到中控；

6.中控根据预先设置好的场景控制灯光和窗帘。

模块功能

数据后台统计

数据即未来，办公数据后台数据统计，可统计会议室数据情况，包含：会议室预定情况/平均开会时长/会议室空闲率/会议室高峰期等数据，为公司管理提供决策依据。